Päivitetty viimeksi 11.8.2026. Tämä seloste noudattaa EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR 2016/679) ja Suomen tietosuojalakia (1050/2018).
1. Rekisterinpitäjä
Northern Lights Rent (Nolire) Ltd
Kuusamo, Suomi
Sähköposti: kuusamo@nolire.fi
Puhelin: +358 40 120 4740
2. Käsiteltävät henkilötiedot
Käsittelemme seuraavia tietoja:
- Yhteystiedot: nimi, sähköposti, puhelinnumero, postiosoite
- Vuokraustiedot: noutopaikka ja -aika, palautuspaikka ja -aika, valittu ajoneuvo
- Tunnistautumistiedot: ajokortin numero, syntymäaika, kansalaisuus
- Maksutiedot: kortin viimeiset 4 numeroa, maksun tila (täydellisiä korttitietoja ei tallenneta – ne käsittelee maksupalveluntarjoaja)
- Ajoneuvon käyttötiedot: noudettu ja palautettu kilometrimäärä, polttoaineen taso, mahdolliset vauriot
- Asiakaspalvelutiedot: yhteydenotot, palautteet, valitukset
- Tekniset tiedot: IP-osoite, selaintunniste, sivuston käyttötiedot evästeillä
3. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
- Sopimuksen täytäntöönpano (GDPR art. 6 §1 b): vuokrasopimuksen tekeminen, ajoneuvon luovutus ja palautus, laskutus
- Lakisääteinen velvoite (GDPR art. 6 §1 c): kirjanpito, verotus, viranomaisilmoitukset, mahdollisten liikennerikkomusten käsittely
- Oikeutettu etu (GDPR art. 6 §1 f): palvelun kehittäminen, asiakaspalvelu, väärinkäytöksen ehkäisy
- Suostumus (GDPR art. 6 §1 a): markkinointiviestintä, analytiikka- ja markkinointievästeet
4. Tietojen lähteet
Tiedot saamme pääosin asiakkaalta itseltään vuokrauksen yhteydessä. Lisäksi voimme vastaanottaa tietoja yhteistyökumppaneiltamme (esim. matkanjärjestäjät, hotellit) ja viranomaisilta vain kun se on lain perusteella välttämätöntä.
5. Tietojen säilytysaika
- Kirjanpitoaineisto: 6 vuotta tilikauden päättymisestä (kirjanpitolaki 1336/1997)
- Vuokrasopimukset: 10 vuotta vuokrauksen päättymisestä mahdollisten korvausvaatimusten varalta
- Markkinointiluvalliset yhteystiedot: kunnes asiakas peruuttaa suostumuksensa
- Sivuston tekniset evästeet: enintään 12 kuukautta
- Asiakaspalveluviestit: 2 vuotta yhteydenotosta
6. Tietojen luovutukset
Emme myy henkilötietojasi kolmansille osapuolille. Luovutamme tietoja seuraaville tahoille vain välttämättömässä määrin:
- Maksupalveluntarjoajat (esim. Stripe, Nets) – korttimaksujen käsittely
- IT-palveluntarjoajat (palvelinhotellit, sähköposti, varausjärjestelmä Tujaus) – käsittelysopimukset GDPR art. 28 mukaisesti
- Vakuutusyhtiöt – vahinkotapauksissa
- Perintäpalveluntarjoajat – maksamattomien laskujen yhteydessä
- Viranomaiset – lain edellyttäessä (esim. Trafi, poliisi, verohallinto)
7. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Tietojasi käsitellään pääosin EU/ETA-alueella. Mikäli joitakin palveluja toteutetaan kolmansissa maissa (esim. analytiikkapalvelut), siirto perustuu Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin (SCC) tai vastaaviin asianmukaisiin suojatoimenpiteisiin.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on GDPR:n mukaisesti seuraavat oikeudet, joiden käyttäminen on maksutonta:
- Tarkastusoikeus – saat tietää, mitä tietoja sinusta käsittelemme
- Oikaisuoikeus – virheelliset tiedot voidaan korjata
- Poisto-oikeus (”oikeus tulla unohdetuksi”) – tiedot poistetaan, jos käsittelyperuste päättyy
- Rajoittamisoikeus – voit pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
- Siirto-oikeus – saat tietosi koneluettavassa muodossa
- Vastustamisoikeus – voit vastustaa käsittelyä oikeutetun edun perusteella
- Oikeus peruuttaa suostumus – milloin tahansa, ilman seuraamuksia
- Valitusoikeus – voit valittaa Tietosuojavaltuutetun toimistoon
Oikeuden käyttämiseksi lähetä kirjallinen pyyntö osoitteeseen kuusamo@nolire.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.
9. Evästeet
Sivustomme käyttää evästeitä seuraavasti:
- Välttämättömät evästeet – tarvitaan sivuston perustoimintaan (esim. varausistunto, kieliasetus). Eivät vaadi suostumusta.
- Analytiikkaevästeet – auttavat ymmärtämään sivuston käyttöä. Aktivoituvat vain suostumuksesi jälkeen.
- Markkinointievästeet – mahdollistavat kohdennetun mainonnan ja uudelleenkohdentamisen. Aktivoituvat vain suostumuksesi jälkeen.
Voit muuttaa evästevalintojasi koska tahansa – tyhjennä selaimesi sivustokohtainen muisti tai paina alla olevaa linkkiä.
10. Tietoturva
Suojaamme henkilötiedot asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein: salatut yhteydet (HTTPS), pääsynvalvonta, säännölliset varmuuskopiot, henkilöstön koulutus. Mahdollisesta tietoturvaloukkauksesta ilmoitamme valvontaviranomaiselle 72 tunnin kuluessa ja sinulle ilman aiheetonta viivytystä, jos siitä aiheutuu sinulle korkea riski.
11. Selosteen muutokset
Pidätämme oikeuden päivittää tätä selostetta. Merkittävistä muutoksista tiedotamme sivustollamme tai sähköpostitse, jos olet rekisteröitynyt asiakkaaksi.
12. Yhteydenotot
Tietosuoja-asioissa ole yhteydessä: kuusamo@nolire.fi tai puhelimitse +358 40 120 4740.