Tietosuojaseloste – Northern Lights Rent Oy

Voimassa 9. joulukuuta 2025 alkaen

Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten Northern Lights Rent Oy (Y-tunnus 3550472-7) käsittelee henkilötietoja palveluihinsa liittyen. Käsittelemme henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) sekä sovellettavan Suomen tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Rekisterinpitäjä

Northern Lights Rent Oy
Ainonkatu 7
50130 Mikkeli
Suomi
www.nolire.fi

1. Keräämämme henkilötiedot

Keräämme seuraavia henkilötietoryhmiä:

Asiakkaan itse antamat tiedot

• Nimi

• Yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero, osoite)

• Varaus- ja reservointitiedot

• Maksutiedot (maksupalveluntarjoajien kautta)

• Asiakaspalaute ja viestintä

Automaattisesti kerätyt tiedot

• IP-osoite

• Laite- ja selaintiedot

• Istuntotiedot (vieraillut sivut, klikkaukset, käytetty aika)

• Evästeet ja vastaavat seurantateknologiat

• Analytiikkatiedot palvelun käytöstä

2. Evästeet ja analytiikka

Käytämme evästeitä ja vastaavia teknologioita verkkosivuston toiminnallisuuden parantamiseen, käyttökokemuksen kehittämiseen ja palvelun käytön analysointiin.

Evästetyypit

• Välttämättömät evästeet – sivuston toiminnan kannalta olennaisia

• Toiminnalliset evästeet – parantavat käytettävyyttä

• Tilastointi- ja analytiikkaevästeet – auttavat ymmärtämään sivuston käyttöä

• Markkinointievästeet – mahdollistavat personoidun sisällön ja mainonnan

Analytiikkapalvelut

Käytämme verkkosivuanalytiikkaa palvelumme kehittämiseen ja parantamiseen. Analytiikkatietoja käsitellään aina pseudonymisoidussa muodossa, eikä niitä käytetä yksittäisten käyttäjien tunnistamiseen.

Käyttäjät voivat hallita evästeasetuksia verkkosivuston evästesuostumustyökalujen kautta.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Varausten käsittely ja hallinnointi

• Asiakaspalvelu ja viestintä

• Laskutus ja maksujen käsittely

• Palvelun kehittäminen ja käytön analysointi

• Verkkosivuston ja palvelun turvallisuuden varmistaminen

• Markkinointi käyttäjän suostumuksen perusteella

• Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen

4. Käsittelyn oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietoja seuraavilla perusteilla:

• Sopimus (esim. varauksen tekeminen)

• Lakisääteiset velvoitteet (kirjanpito, sähköisen viestinnän sääntely)

• Oikeutettu etu (palvelun kehittäminen, turvallisuus)

• Suostumus (evästeet, markkinointi)

5. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi tai lain edellyttämällä tavalla.

Esimerkkejä:

• Varaus- ja asiakastiedot: 24 kuukautta viimeisestä asioinnista

• Kirjanpitoaineisto: 6 vuotta Suomen kirjanpitolain mukaisesti

• Evästetiedot: 1–24 kuukautta evästetyypistä riippuen

6. Henkilötietojen luovuttaminen

Henkilötietoja voidaan luovuttaa seuraaville tahoille:

• Maksupalveluntarjoajat

• Tekniset alihankkijat (esim. analytiikka- ja hosting-palvelut)

• Viranomaiset lain edellyttämissä tapauksissa

Emme myy henkilötietoja kolmansille osapuolille.

7. Tietojen siirrot EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja voidaan siirtää EU:n/ETA:n ulkopuolelle tiettyjen palveluntarjoajien kautta. Varmistamme, että siirrot on suojattu asianmukaisesti käyttämällä:

• EU:n vakiosopimuslausekkeita

• Tarvittaessa lisäsuojatoimia

8. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• tarkastaa omat henkilötietosi

• pyytää tietojen oikaisua tai poistamista

• rajoittaa tietojen käsittelyä

• vastustaa tietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa

• peruuttaa antamasi suostumus (esim. evästeet, markkinointi)

• tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

Tietosuojavaltuutetun toimisto: www.tietosuoja.fi

9. Tietoturva

Suojaamme henkilötietoja teknisin ja organisatorisin toimenpitein, kuten:

• salaus

• käyttöoikeuksien hallinta

• valvonta ja lokitus

• henkilöstön koulutus

10. Yhteystiedot

Kaikissa tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä ja pyynnöissä voit ottaa yhteyttä:

Northern Lights Rent Oy
Ainonkatu 7, 50130 Mikkeli
Sähköposti: info@nolire.fi

www.nolire.fi